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その他
一般事務 Yさん

社会人歴:2年目/女性

基本 DATA

出身大学 関西外国語大学
国際言語学部 国際言語コミュニケーション学科
取得資格(大学時):英語検定2級、秘書検定2級
留学経験:1週間~6か月までの短期留学に行ったことがある
部活・サークル:なし
  • 職業レポート
  • 就活体験記
  • 高校時代の
    進路選択

仕事について

鉄鋼製品の制作における事務を担当しています。制作費の見積りや受注、材料の発注、電話対応、来客対応などが主な仕事です。例えば見積りは、お客さんから送られてきた図面を見ながら計算するので慣れるまでは大変ですが、毎回注文内容が違うので、新鮮な気持ちで楽しく取り組むことができています。私の対応をお客様からほめられたり、あなたの会社に依頼してよかった、と言っていただけた時は本当に嬉しいです。

今の仕事で必要だと思うチカラ

  • 自己統制力
  • 柔軟性

鉄鋼製品の制作は、まず図面を見て見積もりを出し、お客様が納得されたら受注→制作→納品、という流れです。従ってお客様との最初のやり取りを私が担当することになります。図面チェックや見積もりの正確さなど、冷静で適切な対応をすることがお客様との関係をつくるうえで重要です。

  • 外向性
  • 親和性

お客様とも、制作作業を行う社内の者ともやりとりが多い、いわば橋渡し役のようなポジションです。他者への思いやりや積極的に関わろうとする姿勢、自ら考え行動する力はとても大切だと思います。

大学の学びで役立ったもの

大学では異文化間のコミュニケーションについて研究していました。人との関わり方において、大学時代に学んだことが、今の仕事でも大いに生かせているのではないかと感じます。

大学時代にやっておいてよかったこと

  • 留学・海外旅行

2か月間の短期留学を経験して、今まで自分がいた世界が、いかに小さかったかを体感しました。

留学前は人前で話すことや自分の意見を主張することが苦手でしたが、留学先では皆が積極的に発言・発表し、グループワークなどで意見を求められる機会も多くありました。「もっと積極的でいいんだ」と思うようになったことで、プレゼンテーション力が磨かれ、現在の仕事でも役立っていると思います。

就活DATA

  • エントリーした会社数
    21~30
  • 内定をもらった会社数
    2
大学の就職ガイダンスに参加したYES / NO
大学の就職課窓口に相談したYES / NO
就職情報サイトに登録・閲覧したYES / NO
就職活動に関するSNSに登録・参加したYES / NO
企業のインターンプログラムに参加したYES / NO
有料の就職対策セミナーに参加したYES / NO
大学生主催の就職対策セミナーに参加したYES / NO
大学OB・OG訪問を行ったYES / NO
エントリーシート

対策を始めた時期・・・大学3年 10月

対策したこと
志望業界の先輩に話を聞いてイメージを固め、どのようなことを書けばいいのか考えました。
筆記試験

対策を始めた時期・・・大学3年 1月

対策したこと
SPI対策の講座を2週間ほど受講しました。
面接試験

対策を始めた時期・・・大学3年 1月

対策したこと
セミナーに参加し、所作や第一印象、話し方について勉強しました。

就活対策で最も役に立ったもの

  • 筆記対策のセミナーに参加

筆記対策を受けたことで筆記通過率が上がりました。

今の会社から内定をもらえた決め手

面接ではとにかく明るく元気よくを心がけ、自分がどんな人間かということが伝わるようなるべく丁寧に具体的に話しました。 採用担当の方からは、面接でのやる気や積極性、コミュニケーション能力が評価されたと教えていただきました。

高校時代に就きたかった職業

翻訳者になりたいと思いましたが、狭き門のため諦めました。

高校生の自分に進路アドバイスをするなら

たくさん勉強して、いろんなことを経験して、大学での4年間を少しも無駄にしないこと。自分の目標を達成するために、持っているものや環境など利用できるものは全て利用して、成し遂げようと努力すること。興味のあることには積極的に関わっていくことをすすめたいです。

この職業に就くために高校時代にやっておくといいこと

部活かアルバイトを経験すること。部活では、チームワークを向上させるために他人を思いやる気持ちや、自分の役回りを考える力が身につきます。アルバイトでも、部活と同様のことや、コミュニケーション力が磨かれるのでおすすめです。

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