秘書、議員秘書にふさわしい人

気配りができることや記憶力のよさが必要

　まず、きちょうめんで正しい敬語が使え、落ちつきがあり、身だしなみが整っていることが挙げられる。特に役員などと一緒に行動するときは、上司の顔を立てられるよう、さまざまなマナーに気をつける必要がある。また、上司が急に予定を変更してもスムーズに対応できるような、機転が利いて気配りがうまいことも大切だ。

　秘書の仕事はスケジュール管理、外部への連絡、来客応対、資料の作成など、とてもたくさんの種類がある。一つひとつにじっくり時間をかけることができないので、複数の仕事を同時にこなせて、かつ記憶力がいい人が望ましい。

　また、上のような業務とは別に、上司のブレーン的な役割を担う場合がある。例えば国会議員の政策秘書が、政策立案を行うような場面だ。特に専門性の高い職業の秘書に多く、調査力や情報収集力、分析力なども必要になるだろう。